Jacqueline MAESTRINI

Activités

Je travaille au LRDE à Corte depuis 1982, mon activité a fortement évolué depuis 2019. J’ai d’abord été Gestionnaire en assistance technique et logistique au sein de l’unité pendant une année après avoir été longtemps assistante technique en analyses sur les produits laitiers et carnés (analyses en physico chimique).

Mes activités :

Depuis la période d’intégration du LRDE à l’UMR SELMET en 2020, je suis mobilisée pour des activités de gestion administrative par la direction:

• Je réalise les opérations de gestion courante en relation avec le domaine d'activité du LRDE, (recherche des fournisseurs, gestion des devis, suivis des commandes) qui me sont déléguées par le Directeur
• Je saisie et mets à jour les bases de données dédiées à la gestion administrative, financière, ressources humaines (suivi des fiches de grève, arrêts de travail, tous documents destinés au SDAR …) et les transmets aux agents SDAR chargés de la GU du LRDE
• Je mets en forme, reproduis et diffuse les documents, (courriers, rapports, certificats administratifs)
• Je retranscris et donne les informations au collectif en provenance de la DU ou de l’extérieur (SDAR)
• Je suis certains contrats (ménage, courrier, etc.) et ceci pour pouvoir relancer les interlocuteurs internes et externes concernés
• J’assure l'accueil physique et téléphonique et l'orientation des interlocuteurs internes et externes (stagiaires, nouveaux arrivants, tous les extérieurs)
•  Je gère la réception, diffusion et la traçabilité du courrier
• Je classe et archive des documents
• Je gère les stocks de fournitures et consommable du site de Corte : responsable du suivi, gestion des commandes, contact fournisseur.

De plus :

Je travaille en appui aux différents agents du LRDE (ingénieurs, techniciens, thésards, stagiaires, CDD) sur des opérations ponctuelles nécessitant une intervention groupée

Je participe aux opérations logistique du service, j’assiste les personnels et les équipes (organisation d’un colloque avec les ingénieurs et CDD, protocole de recueil de données avec les TR et thésards du labo)

Je suis également responsable de la gestion des commandes des produits consommables pour l’entretien des locaux, ainsi qu’à la mise en œuvre de l’organisation des interventions par les prestataires de service

Enfin, je suis investie dans la cellule d’écoute liée aux discriminations (participation à la conception d’un questionnaire, diffusion, traitement des informations, etc.